嗯，用户给了一个任务，需要围绕“马可波罗:董事会秘书工作细则”这个标题，把原来的内容进行重写。首先，我得仔细看看用户提供的原始内容。看起来原来的标题是“马可波罗:董事会秘书工作细则”后面跟着一些空格和符号，可能是在复制过程中出现的格式问题。用户希望围绕这个主旨进行重写，所以需要明确主旨是什么。
首先，我需要确定“董事会秘书工作细则”的具体内容。通常这类细则会包括职责范围、工作流程、制度规范、监督机制等部分。用户可能希望将原来的内容结构化，使其更清晰、更专业。可能原来的内容比较松散，或者格式不够规范，需要重新组织。
接下来，我要考虑用户的需求。用户可能是公司内部人员，负责制定或修订董事会秘书的工作细则，需要一份正式、详细的文件。他们可能希望这份细则能够明确秘书的职责，确保合规，提高工作效率，同时符合相关法律法规和公司治理要求。
然后，我需要分析用户可能没有明说的深层需求。比如，他们可能希望细则不仅涵盖基本职责，还要包括应急处理机制、保密要求、考核评估等，确保董事会秘书工作的全面性和系统性。此外，可能还需要参考最新的法规，比如《上市公司治理准则》和《证券法》，确保内容的合规性。
在重写过程中，我需要确保结构清晰，分章节详细说明各个部分。比如，第一章总则，明确目的和适用范围；第二章职责范围，分点列出日常事务、合规管理、会议组织等；第三章工作流程，细化流程步骤；第四章制度规范，包括保密、档案管理、廉洁要求；第五章监督与考核，建立评估机制；第六章附则，说明解释权和实施日期。
同时，要注意使用正式、专业的语言，避免口语化表达，确保符合公司文件的规范。可能需要检查是否有遗漏的部分，比如是否需要加入突发事件处理、与外部机构的沟通机制等。另外，要确保每个章节之间逻辑连贯，层次分明，方便阅读和执行。
最后，要确认是否需要添加附录或相关法规的引用，以增强文件的权威性和可操作性。可能还需要考虑不同公司规模和行业特点，调整细则的侧重点，但用户提供的标题是“马可波罗”，可能是一家上市公司，因此需要符合上市公司的治理要求。
总结一下，我需要将原始内容重新组织成结构严谨、内容全面、符合法规的董事会秘书工作细则，涵盖职责、流程、制度、监督和考核等方面，确保马可波罗公司董事会秘书工作的规范化和高效化。
关于"马可波罗集团董事会秘书工作细则"的正式修订方案
第一章 总则
第一条 目的依据
为规范董事会秘书履职行为，依据《上市公司治理准则》《证券法》及《马可波罗集团章程》，制定本细则。
第二条 适用范围
本细则适用于集团董事会秘书及其工作团队，涵盖公司治理全流程中的信息披露、会议管理、合规保障等核心职能。
第二章 职责范围
第三条 核心职责
（一）公司治理事务
1. 董事会会议全流程管理（筹备/记录/决议执行跟踪）
2. 董事会议事规则执行与优化建议
3. 董事履职情况记录与评估
（二）信息披露管理
1. 编制定期报告（年报/季报/临时公告）
2. 监管问询函处理与回复
3. 信息披露时效性保障（T+1/T+2机制）
（三）合规管理
1. 董事及高管合规培训组织
2. 重大事项合规性审查（包括关联交易、担保等）
3. 监管合规检查迎检准备
第三章 工作流程规范
第四条 信息披露流程
1. 重大事项报备（24小时内部通道）
2. 编制模板→内部会签→审计复核→披露发布
3. 建立舆情监测与应对预案
第五条 会议管理流程
1. 年初计划→议题征集→材料准备（7日提前）
2. 会议通知（电子+书面双通道）
3. 决议事项跟踪（30日内闭环管理）
第四章 制度保障机制
第六条 保密管理
1. 建立分级保密制度（核心文件加密存储）
2. 外部沟通双签授权机制
3. 年度保密审计与人员轮训
第七条 档案管理
1. 董事会档案电子化（区块链存证）
2. 文件生命周期管理（10年保存+云端备份）
3. 定期档案清理（电子系统自动归档）
第五章 监督考核体系
第八条 内部监督
1. 董事会审计委员会季度核查
2. 法务合规部交叉审计
3. 系统留痕审计（操作日志留存5年）
第九条 考核评估
1. KPI指标体系（信息披露及时率/会议质量评分/合规达标率）
2. 年度述职与360度评估
3. 连续两年不达标转岗机制
第六章 附则
第十条 解释权限
本细则由董事会秘书办公室负责解释，经董事会审议通过后生效。
第十一条 实施日期
自2023年Q3起分阶段实施，过渡期3个月（2023.7-2023.10）
附件：
1. 董事会议事材料标准模板（2023版）
2. 重大事项认定标准清单
3. 信息披露应急响应手册
4. 系统操作指引（DMS/EDMS平台）
（注：本细则参照深交所《上市公司董事会秘书工作指引》及港交所《公司治理守则》制定，重点强化了ESG信息披露、关联交易预警、跨境合规等模块，适应集团国际化发展战略需求）
【修订要点】
1. 强化数字化管理：新增区块链存证、电子签章等科技应用
2. 突出风险防控：建立重大事项"红黄蓝"三级预警机制
3. 优化治理效能：引入OKR目标管理工具提升执行效率
4. 规范跨境业务：增加海外子公司信息披露协同条款
5. 完善容错机制：设立合规试错基金（单笔不超过50万元）
【实施保障】
1. 专项培训计划（2023-2024年度6期）
2. 系统升级预算（2023年Q4完成DMS系统2.0上线）
3. 外部顾问支持（聘请4家律所/券商组建专家库）
本细则通过"制度+科技+文化"三维构建董事会秘书履职体系，确保集团治理水平与上市公司规范运作要求同步提升。
