嗯,用户给了一个任务,需要围绕“马可波罗:关于召开2025年第三次临时股东会的通知”这个标题,重写之前的内容,我得仔细看看用户提供的原始内容是什么,看起来原始内容可能是一个比较松散的标题,用户希望将其转化为更正式、结构更清晰的通知。
我要考虑用户可能的深层需求,他们可能希望通知看起来更专业,符合公司正式文件的格式,同时确保所有必要的信息都涵盖在内,避免遗漏,可能需要使用正式的语言,并分点列出,方便阅读和理解。
我需要检查是否有遗漏的信息,会议的具体日期、地点、议程项目、需要股东提前准备的文件、投票方式、疫情防控措施等,这些细节对于股东会的顺利进行至关重要,必须明确在通知中。

格式方面,可能需要使用公司常用的模板,包括标题、正文、落款和日期,正文部分要分段清晰,使用条款式结构,每个部分有明确的标题,如会议时间地点、会议议程、参会人员、文件准备、注意事项等。
还要注意用词正式,兹定于”、“请贵方准时出席”、“特此通知”等,符合正式公文的风格,要确保所有必要的联系方式准确无误,方便股东咨询。
检查是否有重复或冗余的信息,确保内容简洁明了,可能需要调整段落顺序,使逻辑更顺畅,比如先确定会议的基本信息,再详细说明议程和准备事项,最后提供联系信息和注意事项。
我需要将原标题扩展成一个结构完整、内容详尽、格式规范的通知,涵盖所有必要的信息点,并使用正式的语言和清晰的格式,确保股东能够清楚了解会议的相关事项,并按时准备参与。
关于召开2025年第三次临时股东会的通知致全体股东:
根据《公司法》及公司章程相关规定,为审议重大事项、维护股东合法权益,经董事会研究决定,定于2025年X月X日召开公司第三次临时股东会,现将有关事项通知如下:
会议基本信息
- 会议主题:审议2024年度财务报告及2025年经营规划
- 会议时间:2025年X月X日(周X)上午9:00-12:00
- 会议地点:公司总部大楼第三会议室(XX市XX区XX路XX号)
- 召会人:董事会秘书处
会议议程
- 审议并通过2024年度财务决算报告(含审计报告)
- 审议2025年度战略发展规划及预算方案
- 选举新增董事及独立董事(具体候选人名单详见附件)
- 讨论并表决《股权激励计划实施办法》
- 其他事项
参会人员
- 全体股东代表(持股≥1%股东须委派两名代表)
- 董事会全体成员
- 监事会主席
- 公司总经理及财务总监
- 法务顾问及审计机构代表(列席)
文件准备要求
- 股东需提前10个工作日提交:
- 有效股东身份证明(复印件加盖公章)
- 持股明细及表决权委托书(模板见附件)
- 董事需提交年度述职报告及履职说明
特别事项说明
- 会议采用无纸化表决系统,股东可通过线上平台行使表决权
- 实行预约签到制度,请提前30分钟入场
- 会议期间将同步进行线上直播(密码详见邮件附件)
- 按疫情防控要求,参会人员需持48小时核酸阴性证明
联系方式 会务咨询:张秘书 138-XXXX-XXXX(工作日9:00-17:00) 技术支持:王工 159-XXXX-XXXX(24小时) 电子邮箱:shareholder@marcopolo.com
请各股东认真阅读本通知,准时参加本次会议,如因故无法出席,须于会前5个工作日书面委托代理人(需提供公证授权书)。
特此通知。
马可波罗集团股份有限公司 董事会秘书处 2025年X月X日
附件:
- 股东会表决系统操作指南
- 2024年度财务报告摘要
- 董事候选人简历及履历
- 表决权委托书模板
(本通知通过公司官网、股东账户系统及邮件三渠道同步发送,纸质版作为存档备查)
注:本通知自发出之日起生效,最终解释权归公司董事会所有。
